Compreende-se como passivos trabalhistas a soma de todas as dívidas geradas quando um empregador, de origem física ou jurídica, não cumpre suas obrigações trabalhistas ou quando ele não efetua o recolhimento dos encargos sociais exigidos por lei.
Deste modo, não se trata de uma cobrança imediata, mas sim, decorrente de uma reclamação trabalhista ajuizada pelo empregado.
A seguir, neste artigo, iremos apresentar aos nossos leitores sete dicas de como evitar o passivo trabalhista em sua organização. Vamos lá?
1. Estude a legislação
Existem uma série de leis, nas quais todo empreendedor deve estar atento pois são elas orientam quais impostos devem ser pagos, evitando assim ter complicações com a Justiça do Trabalho e com o Fisco no futuro.
Assim, as relações trabalhistas não podem ser restringidas apenas à propagação de boas práticas, sendo é de fundamental importância que o empreendedor esteja atento ao cumprimento das normas trabalhistas, a fim de garantir a integridade física, moral e mental de seus colaboradores.
Portanto, busque construir uma relação saudável e tenha uma comunicação clara também com os sindicatos que representam as categorias de seus funcionários.
Além disso, também é fundamental ter conhecimento de todos os acordos trabalhistas firmados.
2. Estabeleça uma comunicação eficiente com os colaboradores
Todo empreendedor deve buscar evitar que sua empresa seja um ambiente de especulações e fofocas, pois este tipo cenário acaba dando margem para o surgimento interpretações equivocadas dos direitos e deveres, tanto por parte da empresa quanto de seus funcionários.
Sendo assim, é essencial que todos tenham conhecimentos das normas das empresas, de suas políticas de condutas internas de relacionamento com clientes, buscando sempre investir na criação de uma comunicação clara e eficiente.
Diante disso, crie um espaço para que todos os seus colaboradores exponham suas dúvidas, para que também possam se sentir confortáveis em expor suas ideias, sugestões e críticas.
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3. Fomente a cultura organizacional
A cultura organizacional é uma das principais responsáveis por reunir comportamentos, crenças, valores, políticas internas, dentre outros aspectos fundamentais no desenvolvendo de diretrizes que apontem como um colaborador deve se comportar e enxergar uma organização.
Desse modo, deixe claro quais são os valores pelos quais sua empresa preza e acredita.
4. Previna os assédios morais
O assédio moral é um dos maiores problemas internos de uma empresa, sendo assim é primordial a criação de campanhas preventivas contra situações humilhantes e constrangedoras dentro do ambiente de trabalho.
É necessário ressaltar que o assédio moral gera danos à saúde física e psicológica do empregado, com consequências delicadas como a desmotivação, a ansiedade e a irritabilidade, podendo haver inclusive a condenação do empregador ao pagamento de indenização em caso de reclamação trabalhista que comprove a ocorrência de assédio.
5. Monitore os riscos do ambiente de trabalho
É de fundamental importância que todos os riscos trabalhistas sejam mapeados e estudados pela gestão de uma empresa.
Assim, elabore uma análise completa, com todas as condições específicas bem como as relações coletivas para que os problemas relacionados a execução das atividades que geram impacto no meio ambiente possam ser contornadas.
Ao fazer isso, o empreendedor estará evitando problemas como pedidos indenizatórios.
Dessa forma, quando uma empresa atua no mercado com metas agressivas, é essencial que todos os seus gestores sejam orientados sobre como alcançar tais resultados.
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6. Realize auditorias internas
Para evitar o surgimento de passivos trabalhistas, é crucial a elaboração de um comitê dentro da empresa, composto por profissionais em seu corpo de diferentes áreas com a finalidade de verificar a situação de todos os contratos, analisar o funcionamento do sistema de ponto, checar arquivos entre outros aspectos adequados para cada tipo empresarial.
Assim, também será trabalho do comitê analisar todas as razões que levaram a empresa ter reclamações trabalhistas e assim evitar que novas ações sejam distribuídas.
7. Aposte na advocacia preventiva
Recentemente, as leis trabalhistas passaram por um período de atualização o que torna sua compreensão essencial para todos os modelos de empresas, que devem ainda repassar essas informações aos seus funcionários.
Quando a relação de um empregador como seus colaboradores é pautada em respeito, comprometimento e igualdade, as chances de incidência dos passivos trabalhistas são reduzidas.
Deste modo, é fundamental que haja colaboração e integração entre os departamento de Recursos Humanos e Jurídico, que juntos, podem elaborar um planejamento preventivo, auxiliando assim para que a empresa possa evitar não somente o surgimento de passivos trabalhistas, mas também contribuir na melhora do ambiente de trabalho e no crescimento pessoal e profissional de todos os colaboradores.
Esperamos que o leitor tenha gostado de nosso conteúdo. Caso possua dúvidas ou precise de ajuda especializada, conte sempre conosco.
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