Muitos empresários compreendem a real importância em fazer uma boa gestão de fluxo de caixa, gestão financeira e da gestão de estoque. Entretanto, eles nem sempre dão a atenção devida ao controle de custos.
Entendemos a necessidade de um bom planejamento financeiro, pois ele é essencial para que a empresa caminhe em direção ao sucesso. Para que isso ocorra, é importante entender também que o controle de custos ajuda a identificar qual está sendo o destino dos recursos, assim como o controle das áreas que estão tendo mais gastos.
Para que você, empreendedor, conheça melhor sobre o assunto, fizemos esse conteúdo sobre como o controle de custos pode ajudar na gestão financeira da sua empresa. Realiza sua leitura.
O que é controle de custos?
O controle de custos está inserido na gestão administrativa dos custos fixos e dos custos variáveis de um negócio. Assim, é possível ver uma boa gestão na diminuição das despesas e no aumento dos lucros.
Esse controle pode ser realizado por meio de diversos métodos e ferramentas, sendo que cada um poderá ser utilizado na busca de um objetivo específico. Contudo, a resultante almejada será sempre a mesma: apontar os gastos, as despesas e investimento, com a finalidade de diminuir os custos e otimizar os processos internos.
Quais os pontos importantes sobre o controle de custos?
Vamos agora abordar os pontos principais pertencentes ao controle de custos. São eles:
Custos e Despesas
Os custos de um negócio estão diretamente ligados ao investimento feito na atividade da empresa. Um exemplo são as compras de materiais, aluguel/ compra do imóvel, salário de colaboradores, etc.
Já as despesas são os recursos que tem seu destino a manutenção do negócio, sem influenciar a sua produção. Os exemplos de despesas são conta de telefone e internet, comissão dos vendedores, entre outros.
Desta maneira, é necessário saber o que os dois termos significam para que não haja confusão, como investimentos realizados para encontrar resultados ao invés de investimentos na manutenção diária da empresa.
Custos fixos e variáveis
Os custos fixos são considerados os custos que não mudam e que não necessitam do valor de produção de um negócio. Ou seja são os gastos que não possuem variação ou sofrerá mínima variação ao longo dos meses.
Já os custos variáveis, conforme seu próprio nome indica, são os custos que mudam de acordo o volume da produção. É alterado com o tempo e com o volume de vendas.
Estes dois tipos de custos necessitam ser calculados de forma correta, pelo fato que assim um gestor tem o conhecimento de quanto está sendo gasto na produção do item.
Lucratividade e rentabilidade
Assim como os custos, as despesas, a lucratividade e a rentabilidade são precisos para que o empreendedor faça um controle de custos de maneira eficaz.
A lucratividade oferece o conhecimento dos números de todos os ganhos sobre as vendas feitas ou serviços prestados. Já a rentabilidade aponta o retorno dos investimentos feitos.
Como realizar o controle de custos na sua empresa?
Depois de levantar os pontos que compõem um controle de custos feitos de boa maneira, vamos agora explicar como colocar na prática.
Saiba sobre as contas a pagar e contas a receber
Quando se realiza o controle de custos, é preciso que você saiba além do dinheiro que entra diariamente no seu caixa. Um exemplo, são os valores que tem a receber.
Se a empresa trabalha com linha de crédito, é necessário ter um controle dos valores com as parcelas de pagamento dos seus clientes. Caso seja pagamentos por meio de cartão de crédito, deve ter muita atenção aos valores repassados pelo banco.
A fim de manter essa gestão em dia, o empreendedor pode fazer uma planilha para o controle de vendas feitas no cartão de crédito.
Por ser uma obrigação de qualquer negócio tenha um balanço, entre contas a pagar e a receber muito bem controlado. Desta maneira, tenha sempre a parceria de um profissional contábil, para que o controle seja realizado da melhor maneira possível. Conte com a Lara Associados.
Estruture o fluxo de caixa
A estruturação é imprescindível, não apenas para a área financeira como para toda a empresa.
Porém, é preciso realizar sempre com o controle de todos os valores que entram no fluxo de caixa. Isso porque, todo o dinheiro que entra e sai de uma empresa deve ser detectado e gerenciado. Este critério também deve ser aplicado no controle de estoque e para o controle de vendas da empresa.
Diminuir os custos
A redução de custos é um ponto muito importante para a gestão financeira. Entretanto, é preciso bastante atenção e estudar formas viáveis de diminuir os seus custos. Os cortes das despesas precisam ser realizados de forma planejada, por meio de um plano de ação, que seja adequado.
Esse plano de ação vai te auxiliar a detectar e planejar da forma certa de realizar a redução de custos e quais setores ela vai alcançar.
Esses pontos que apontamos pode ajudar a um empreendedor a fazer o controle de custos do seu negócio. Caso tenha ficado alguma dúvida, entre em contato conosco.
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