Hoje, a certificação digital para micro e pequenas empresas tem se transformado em uma importante ferramenta no ambiente corporativo.
Isso porque ele permite que o empreendedor acompanhe as novidades tecnológicas, garantindo assim uma maior segurança durante as transações online.
Em resumo, a certificação digital se trata de um arquivo eletrônico que possibilita a emissão de documentos eletrônicos, bem como a sua assinatura de forma remota e segura.
Continue fazendo sua leitura e confira conosco a importância da certificação digital para microempresas.
Quem pode ter o certificado digital?
Diferentes modelos de empresas podem e devem de forma obrigatória possuir o certificado digital.
Afinal de contas, segundo a legislação brasileira em vigência, todas as empresas que emitem nota fiscal são obrigadas a possui o certificado digital.
No entanto, mesmo as empresas que não são obrigadas a obtê-lo estão o aderindo em razão de seus benefícios.
Veja a seguir quais são os modelos de empresas que devem, obrigatoriamente, obter o certificado digital:
- Microempreendedor individual (MEI);
- Microempresas (ME);
- Empresas de pequeno porte (EPP);
- Sociedade de responsabilidade limitada (LTDA.).
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Quais são os principais benefícios do certificado digital para microempresas?
A fim de exemplificarmos melhor todos os benefícios do certificado digital para microempresas, separamos os tópicos a seguir:
Segurança
O fator segurança é considerado como um dos maiores benefícios da certificação digital para empresas.
Em resumo, ele possibilita que a assinatura de documentos ocorra de forma digital, de forma segura e estando amparada pela lei.
Deste modo, são eliminados uma série de riscos digitais, como a alteração de dados ou até mesmo ter um documento fraudado. Isso porque todos os dados são criptografados, possibilitando uma maior segurança.
Praticidade e comodidade
Nosso segundo benefício desta lista é a praticidade e comodidade concedida aos microempresários.
Em suma, isso se torna possível devido a elaboração e envio de documentos de forma digital.
A certificação digital deve ser instalada nos computadores do empresário e demais gestores, permitindo assim que as atividades empresariais possam ser feitas de forma ágil e seguras.
Deste modo, é possível que os empresários façam o download de arquivos, além de possibilitar a alteração de dados na declaração do imposto de renda.
Redução de custos
A emissão da certificação digital não requer um alto valor de investimento. Isso porque os processos se tornam mais organizados e ágeis, reduzindo assim os custos com retrabalho.
Ou seja, ao aderir a certificação digital, o microempreendedor passará a reduzir os gastos de sua organização. Além disso, também estará diminuindo custos com deslocamento a repartições públicas e cartórios para a autenticação de assinaturas.
Sustentabilidade
A sustentabilidade vem sendo uns dos assuntos mais discutidos nos últimos anos. Diante disso, muitos empresários têm buscado formas sustentáveis para sua atuação no mercado.
Contudo, o que poucos ainda sabem que a certificação digital poder ser uma excelente aliada.
Isso porque, ao transformar os seus processos físicos para digitais, o empreendedor torna a sua estrutura mais sustentável.
Tendo em mente que a certificação digital permite a ausência de impressão de documentos, reduzindo assim os seus custos, bem como o seu armazenamento.
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Transações eletrônicas
Hoje, diversos são as plataformas, sistemas ou softwares que um empreendedor pode ter acesso, a fim de conseguir a certificação digital de sua microempresa.
Deste modo, se torna possível assegurar a veracidade de dados durante as transações eletrônicas e também bancárias.
Uma chave de conectividade única é liberada ao empreendedor, o que permitirá fazer transações como a do FGTS.
Além disso, os microempresários que aderem a certificação digital podem realizar um grande número de transações eletrônicas de forma remota, diretamente de seus computadores.
A título de concluir, podemos afirmar que a certificação digital para microempresas promove diversas vantagens e benefícios ao empreendedor.
Logo, a certificação permite que uma série de procedimentos possam se tomar mais práticos e ágeis.
Todos os pontos que apontados ao longo de nosso conteúdo podem ajudar a um empreendedor a compreender melhor a importância da certificação digital para microempresas. Caso tenha ficado alguma dúvida, entre em contato conosco.
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