O sucesso de uma empresa está atrelado diretamente à definição de estratégias de redução de custos.
Isso porque, aspectos como organização e planejamento devem fazer parte do dia a dia de um empreendedor.
Conforme o Sebrae, um dos principais motivos que influenciam no fechamento prematuro de pequenas e médias empresas, é a falta de cuidados de gestão básica empresarial.
Confira a seguir nossas principais dicas para que você, empresário, possa reduzir despesas já no início do ano. Acompanhe!
1.Controle de estoque
Certamente, a sua empresa possui um gasto fixo mensal com estoque, seja com materiais de escritório ou para a produção.
Dessa forma, uma das principais atitudes a serem adotadas pelo gestor deverá ser a adoção de estratégias como reduzir custos fixos, como por exemplo balanço no estoque.
Assim, o empresário descobre quais itens devem ser repostos e quais estão sem giro. Esta é uma excelente forma de reavaliar os métodos e processos de seu controle de estoque, tornando-o mais eficiente.
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2.Gastos com energia elétrica
De modo geral, toda empresa irá apresentar despesas com energia elétrica. No entanto, este também se classifica como um dos maiores custos no fim do mês.
Deste modo, é possível adotar medidas que auxiliem na otimização do uso de energia e redução de despesas. São atitudes simples a serem tomadas:
- Ligar o ar-condicionado somente quando necessário;
- Desligar os computadores após o uso;
- Desligar as luzes de salas e banheiros sem uso.
- Deixar persianas abertas e aproveitar a luz natural.
Além disso, também é possível fazer o uso de uma iluminação consciente, fazendo a troca de lâmpadas incandescentes, por modelos de LED e fluorescentes.
3. Serviços de telefonia e internet
Hoje, na rotina dos negócios, telefone e internet são elementos fundamentais para seu funcionamento. Logo, é preciso compreender como a sua equipe utiliza estes serviços, assim como a sua necessidade.
Desta forma, a primeira coisa a se fazer é identificar fatores como velocidade de internet e minutos de ligações.
Assim, quando o assunto é a redução de despesas, um gestor pode negociar com as empresas prestadoras de serviço, melhores planos de acordo com a real necessidade de sua empresa.
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4. Otimize as horas de trabalho dos funcionários
Em meio a nossas diversas dicas sobre a redução de despesas, não poderíamos esquecer de ressaltar a importância do acompanhamento da produção de seus funcionários.
O foco é compreender as horas extras pagas mensalmente, dentre outros aspectos da jornada de trabalho.
Dessa forma, é possível contar com o auxílio de sistemas de controle de ponto online. Assim, seus colaboradores podem fazer o registro de início e término de sua jornada de trabalho.
Assim, por meio do controle de horas extras, o gestor poderá acompanhar a produtividade de seu time, adotando medidas para reduzir a ociosidade e aumentar a competitividade de sua organização.
5. Reavalie seu regime tributário
Devido à complexidade de nosso sistema tributário, é comum que as empresas brasileiras tenham um custo elevado com o pagamento de tributos e impostos.
No entanto, muitas empresas acabam pagando uma carga tributária mais alta do que realmente é necessário, devido a escolha de um regime tributário inadequado.
Dessa forma, é de fundamental importância contar com apoio de um profissional especializado, que possa orientar a escolha de um regime adequado às especificidades de sua empresa.
Assim, o contador poderá analisar os prováveis cenários, simulando as despesas e gastos de um negócio dentro dos regimes tributários de Lucro Presumido, Lucro Real e Simples Nacional.
Logo, é interessante definir metas de redução de despesas que estejam alinhados com toda a sua equipe, a fim de alcançar os seus objetivos.
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