Administrar um condomínio é cuidar de todas as áreas do empreendimento, como financeira e trabalhista, manutenções, conciliações etc.
O responsável por administrar o condomínio e fazer com que todas as obrigações sejam compridas é o Síndico, que realiza reuniões de assembleia, fiscaliza funcionários, entre outros. Além disso, o síndico também é responsável por tomar conta de toda a parte administrativa do empreendimento considerando as regras e condutas estabelecidas pelos órgãos públicos e estatuto do condomínio.
Aqui na Lara, somos especialistas em gestão condominial, além de prestarmos assessoria administrativa, financeira e trabalhista, auxiliando os síndicos em sua administração.
Levando em conta toda nossa experiência, desenvolvemos esse artigo para esclarecer como funciona o processo de administração de um condomínio e dar dicas para melhorar a gestão. Acompanhe!
Qual a função do síndico?
O síndico é a pessoa responsável por gerenciar, cobrar, planejar e executar demandas do condomínio, a fim de fazê-lo funcionar.
As funções e os deveres do síndico em um condomínio, seja ele comercial ou residencial, estão estabelecidos no Código Civil. Essas responsabilidades são amplas e o Síndico é responsável por quaisquer atos administrativos.
Mesmo que o condomínio conte com uma administradora externa, o síndico é o responsável por repassar todas as informações e conferir os serviços prestados.
Deveres de um síndico
- Convocar assembleias;
- Fazer cumprir o regimento interno;
- Elaborar previsão orçamentária anual;
- Impor e cobrar multas e advertências caso seja necessário;
- Identificar problemas de infraestrutura;
- Prestar contas;
- Fazer melhorias no condomínio;
- Seguro obrigatório do condomínio.
Como a Lara Associados pode te ajudar a administrar o condomínio?
A contratação da administradora de condomínios é muito recomendada, pois ela terceiriza tarefas recorrentes como o pagamento de contas, contratação de funcionários, registro de atas e assembleias, cobranças entre outros.
Com mais de 30 anos de experiência na gestão condominial, nós da Lara dispomos de ferramentas de gestão e cobranças, além de fornecermos dados e relatórios que ajudam na tomada de decisões e na organização interna do empreendimento.
– Recolhimentos de impostos
Possuímos profissionais qualificados que cuidam de toda documentação para que o síndico tenha uma autonomia para resolver outras questões do condomínio. Ressaltando que o condomínio deve pagar todos os impostos, taxas, encargos e obrigações corretamente.
– Taxa condominial e a inadimplência
Enviamos, mensalmente, o relatório de recebimentos e inadimplência dos moradores, além disso, também auxiliamos na cobrança administrativa. O síndico deve acompanhar o recebimento das taxas condominiais e estar atento quanto a inadimplência de alguns condôminos.
– Administração financeira
Fazemos o acompanhamento de todos os pagamentos e recebimentos do condomínio, evitando cortes como por exemplo: de energia elétrica, água e gás. Consequentemente, facilitando o trabalho do síndico.
– Funcionários e empresas contratadas
Fazemos o acompanhamento de toda a parte administrativa. Se o condomínio tiver contrato com empresas terceirizadas é necessário analisar os direitos e deveres de ambos.
Dicas para um bom gerenciamento de condomínio
– Tenha paciência
Ser síndico não é a função mais tranquila, por isso é importante ter paciência para lidar com as questões do dia a dia (inadimplência, manutenções, funcionários, finanças etc.)
– Utilize sistemas de gestão
Um sistema de gestão pode facilitar ainda mais o seu trabalho. Eles geralmente otimizam o tempo e melhoram a agilidade, reduzem erros e fornecem relatórios.
– Fique atento às manutenções
Lidar com as manutenções é uns dos trabalhos do síndico, por isso é necessário analisar qual a empresa será contratada, orçamentos e como será o contrato estabelecido, visando os direitos e deveres de cada parte.
– Conte com uma contabilidade especializada
O contador é o responsável em ser o parceiro do síndico auxiliando em todas as suas demandas e tarefas, possibilitando mais agilidade e assertividade aos processos.
Quando um condomínio é gerido pelo síndico em conjunto com a administradora a tarefa fica muito mais leve para o primeiro, pois ele passa a ter um papel mais de fiscalização dos atos da administradora.
Quer saber mais? Fale com um de nossos especialistas, será um prazer te atender.
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