De maneira geral, é essencial que o empreendedor programe todos os seus passos em seu negócio. Não é diferente quando falamos em um consultório odontológico. A maneira mais correta para isso é a criação de um plano de negócios com bastante detalhes, que tenha uma parceria com um profissional da área contábil.
Essa parceria com um contador com especialização em contabilidade para clínicas odontológicas é ainda mais recomendável, pois tem o objetivo de conferir os aspectos legais e tributários, além disso, existem resoluções na área da Odontologia que precisam ser cumpridas, para evitar problemas futuros.
Para entender mais do assunto, confira algumas dicas dadas para representar a importância da contabilidade na odontologia. Acompanhe!
Realize um bom planejamento
Confira agora alguns fatores importantes para a elaboração de um bom planejamento, com a contabilidade como aliada.
Controle seu fluxo de caixa
É importante ter um controle do fluxo de pagamento. Assim, o setor contábil pode te auxiliar por meio de um fluxo de caixa. Por ele, você, empreendedor, saberá o quanto terá que pagar e quanto irá receber.
Ao não aplicar esse processo, você pode usar o limite de crédito do banco durante o mês e pagar muitos juros. Fazendo esse controle, é possível negociar com seu paciente um desconto e melhor forma de pagamento, podendo assim pagar taxas menores ao banco.
Diminua os custos
A fim de realizar a redução de custos de um consultório odontológico será preciso possuir um controle do fluxo de pagamento. Contando com a parceria da contabilidade, existem maneiras deles ajudarem a controlar isso para você, por meio de um fluxo de caixa.
Desta maneira, é preciso identificar quais são os valores de entradas e saídas, como também os valores de contas a receber do banco, devido ao parcelamento de seus serviços pelo cartão de crédito.
Contando com a contabilidade é possível saber a imposição de registro nos Conselhos Regionais de Odontologia (CRO) da jurisdição em que desempenham também é imprescindível, bem como a liberação da vigilância sanitária.
Também é sugerido uma consulta à Prefeitura do município onde o consultório será localizado para reconhecimento das exigências legais.
Saiba mais sobre: Porque as empresas precisam de contabilidade?
Realize um controle na precificação
Ao ter a parte contábil da sua clínica organizada, é possível saber sua lucratividade e reajustar seu preço pelos serviços sempre que precisar.
Ao contrário disso, podem haver serviços que você acredite que está dando lucro, mas na realidade, você está tendo prejuízo.
Tenha uma maior segurança
A tecnologia que vem ajudando a melhorar a segurança nas empresas abarca diversas áreas, inclusive a contabilidade. Com o uso da contabilidade nos consultórios odontológicos, o controle das obrigações legais se torna automático e organizado, fazendo o uso de calendário inteligente, deixando que prazos ou mesmo o controle sejam difíceis de serem perdidos.
O trabalho de um contador é tão importante para uma empresa que a própria legislação estabelece diversas normas ao profissional.
Um exemplo é, caso ocorra a ocultação de dados contábeis por apresentação de balancetes falsos, pode fazer com que o contador tenha que responder juntamente com o responsável do consultório.
Usando a solução contábil, você tem a tranquilidade de que não faltará aos cumprimentos legislativos e sua clínica não receberá nenhuma multa do Fisco por possível falha humana.
Desta maneira, todos os dados são armazenados em servidores seguros, impedindo que informações sejam corrompidas ou sabotadas.
Aumente sua disponibilidade e foque em seu trabalho
De acordo com análises, uma das principais reclamações entre os gestores é o trabalho que se tem ao ter que conferir a documentação sem o apoio de uma contabilidade.
Isso se torna ainda mais complicado para quem trabalha com odontologia, já que sua rotina atribulada deixa mais complicada nos atendimentos do consultório.
Com uma contabilidade especializada em odontologia parceira, além de uma maior velocidade para gerenciar, se torna bem mais fácil acompanhar as faturas, informações financeiras e outros tipos de dados, podendo focar somente em seu trabalho.
Essa é também uma ótima vantagem para gestores odontológicos que possuem diversas e também viagens para seminários, palestras e demais eventos, e não podem se dedicar totalmente à contabilidade.
Conte com uma contabilidade especializada
Muitas vezes uma ajuda para organizar sua clínica odontológica e evitar futuros problemas com os órgãos públicos, além de inserir em seu consultório uma gestão financeira eficiente, onde você pode controlar tudo por meio de sistemas integrados e que gerencia não somente o financeiro, mas toda sua clínica.
Uma contabilidade especializada, poderá ajudar a organizar a clínica odontológica, evitando que no futuro possa ter problemas com órgãos públicos. Como também contribuir na realização de uma gestão financeira eficientes, contando com sistema de gerência integrados a toda a sua operação.
Para isso, conte com a Lara Associados! Existimos para atender empresários de uma forma completa, oferecendo serviços que vão além da contabilidade tradicional, e que podem fazer a diferença com ajuda de informação na tomada de decisões e crescimento das empresas.
Esperamos que com esse artigo, possamos deixado mais claro a importância da contabilidade no seu consultório de odontologia.
Caso possua qualquer dúvida, entre em contato conosco!
Aproveite para acessar nosso blog e tenha acesso, agora mesmo, a mais conteúdo como este!
